access处理重复记录的方法

在一个表中有重复的记录，重复的次数可能是一条或多条，如何在重复记录中只留下一条，删除其他多余的记录，使数据集的每条记录都是唯一的？本文运用了一种比较笨拙不过逻辑比较清楚的方法，希望大家能提供更好的方法！

1列出表中的重复记录

（sameoda）

SELECT [2].[地级市], Count(*) AS 记录数FROM 2GROUP BY [2].[地级市]HAVING count(*)>1ORDER BY [地级市];

地级市记录数100000951094210000095111621000009511272100000951138210000095114921000009511502

2以下是除去相同记录的过程

1）列出表中的所有重复记录

（表2中重复记录）

SELECT 2.*FROM 2 RIGHT JOIN sameoda ON [2].[地级市]=[sameoda].[地级市];

ID编号地级市保险货物名称数量及包装单位声明价值（元）运输自运输到74691466100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53511077100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53501076100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐74681465100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐53531079100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨74711468100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨

2）从重复记录中找到唯一的一条记录

minbihanhao

SELECT 2.*FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;

地级市id100000951094535110000095111653501000009511275353100000951138535410000095114953521000009511505355

3）显示唯一记录的全部信息

allsame1

SELECT 2.*FROM 2 LEFT JOIN minbihanhao ON ([2].[地级市]=[minbihanhao].[地级市]) AND ([2].[id]=[minbihanhao].[id])WHERE [minbihanhao].[地级市] Is Not NullORDER BY [2].[id];

4）在原表中除去所有相同的记录

dropsame2

SELECT 2.*FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;

5）表2除去重复记录=在原表中除去所有相同的记录+显示唯一记录的全部信息

表2除去重复记录

SELECT *FROM dropsame2 UNION select * fromallsame1;