办公网规划两步曲

一、办公网的技术与设备选择
　　网络协议及软硬件体系是网络发展的基础，也是网络建设的重点。建网初期，要进行网络规划，为使网络规划经得起考验，在规划中应对网络协议、软硬件体系等核心因素做充分论证。在确定建网方向时，要面向应用，面向需要，充分利用现有资源，结合应用和需要的变化，制定相应的方案，不要一味追求高、新、难，避免使用不成熟的技术，某些过渡时期的技术很有可能导致网络建设的失败。
　　现在，大多数办公网选用以太网。业界也普遍认为以太网是最适合办公系统的网络技术，其中，100Mbps的快速以太网是理想的选择。随着交换、路由技术的发展，以太网的性能将更具吸引力。
　　在网络建设中，布线可以说是真正的一次性投资，人们很难以追加投资的方式来提高它的性能。布线系统的性能在很大程度上决定了网络的使用性能，所以布线系统的规划应以目前所能达到的尽可能高的性能为标准。对于LAN应坚决使用五类线，如果有可能，可使用新兴的超五类线。
　　在网络设备的选择上，应尽量选用性能好、适用范围宽的产品。比如：网卡应尽量采用10/100M的自适应网卡，主干交换机至少要用100M交换机。这样既可充分利用现有的10M网资源，又可为以后支持大流量的多媒体信息提供足够的带宽。
　　对于计算机硬件、系统软件及各种应用软件，都存在兼容性和升级的问题。软件还有一个本地化(即汉化)的问题，我们应该尽量选用中文版或有中文平台支持的软件系统，让用户用自己熟悉的语言使用计算机网络。
　　二、办公网的设计与实现
　　办公网络的设计包括：服务器规划、工作站实现方式选择、工作流设计等。
　　在办公网络中，大部分的共享信息、交换信息都要通过网络服务器来存储和传送。服务器的品质将很大程度上影响整个网络的工作效能。服务器的规划包括对服务器硬件配置的选择，网络信息在服务器上的存在方式、存储格式的设计等等。对网络管理员来说，服务器的规划是至关重要的。
　　在初次搭建办公网络时，可选用比较成熟的通用办公软件作为工作站桌面应用的实现方式，也可以购买或开发本系统或本行业专用的办公系统软件。后者较前者在成本、兼容性、可靠性等方面都略逊一筹，但其在适用性上占有优势。
　　现代办公管理中强调相互协作，这种协作是靠工作流技术来实现的。工作流是指对象按照某种规则在网上进行流动，它的载体是网络。工作流技术可以很好地描述办公管理中电子公文的处理和传递方向。办公网络中常见的工作流有四种，它们是伞状顺序工作流、伞状并发工作流、树状工作流和网状工作流。网状工作流是工作流中最复杂的一种。
　　工作流的实现方式主要有两种：一种是基于数据库，一种是基于电子邮件。基于数据库的工作流主要依赖数据共享来实现工作流，在开发上只需借助数据库开发技术即可，其优点是工作流和应用系统结合紧密，缺点是实现广域范围的工作流很难。基于电子邮件的工作流只需利用电子邮件的接口，其优点是实现广域范围的工作流比较容易，缺点是工作流和应用系统分离。在具体应用时选用工作流的哪种实现方式，要依据应用和需求的具体要求、现有技术和系统构成等条件来确定。